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撰写邮件
撰写普通邮件
1. 单击上方导航条中的'普通邮件',进入撰写邮件页面；
2. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址；
3. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址；
4. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏；
5. 给您的邮件起一个主题；
6. 在正文框中输入您的邮件内容；
7. 您可以在普通邮件中添加附件。单击'粘贴附件' 按钮，按照提示完成附件粘贴；
8. 单击'发送' 按钮完成 。
注:
l. 您也可以单击'收件人'，'抄送'和'暗送人'直接进入地址簿选择邮件接收者地址；
2. 当您的地址簿中存有某人的信息时，可以在'收件人'，'抄送'及'密送'栏直接填入联系人姓名或组名，系统将自动解析成相应的邮件地址；
3. 您可以一次性上传多个附件，已上传的附件会以列表形式显示在下面；
4. 在已上传的附件名前的框中打勾，可以选中一个或多个附件作为一封邮件的附件；
5. 如果您想删除该附件，也可以将附件名前的打勾去掉，按'确定' 按钮完成。
6. 您可以点击 "改变撰写模式" 按钮转入html撰写模式，

撰写html邮件
1. 单击上方导航条中的'html邮件',进入撰写html邮件页面；
2. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址；
3. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址；
4. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏；
5. 给您的邮件起一个主题；
6. 在正文框中输入您的邮件内容；
7. 您可以在html邮件中通过撰写html代码，或者使用我们提供的工具按钮来完成邮件撰写。单击'粘贴附件' 按钮，按照提示完成附件粘贴；
8. 单击'发送' 按钮完成 。
注:
在html模式下，你可以通过添加图片，背景色，或者改变 字体大小，颜色使您的邮件绚丽多姿；
部分html邮件按钮说明：
插入超级连接，把您感觉重要或者有趣的网页地址发给您的朋友，同事；
插入图片，上载您喜欢的图片或者图片在网上的连接，插入入到邮件中，同时也可以设置图片为信纸；
插入背景图片，上载您喜欢的图片或者图片在网上的连接，设置图片为信纸；
字体的前景色，即字体颜色；
字体的背景色，即字体的背景颜色；
添加横线，在您的邮件中加入横线，有时会起到意想不到的作用；

撰写安全邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 单击上方导航条的'安全邮件' 按钮，进入撰写安全邮件页面；
2. 填入收件人地址，主题；
3. 单击'安全性'下拉框选择安全邮件属性，包括数字签名，邮件加密，签名并加密；
4. 选择加密算法和签名算法。

撰写语音邮件
(此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 单击上方导航条的'语音邮件'按钮，进入撰写语音邮件页面；
2. 填入收件人邮件地址，如果有抄送或暗送，请在抄送或密送栏中填入邮件地址；
3. 填入主题；
4. 录制语音部分：
a.将计算机专用的话筒与计算机正确连接，并测试是否可用；
b.按"录音"按钮，并靠近话筒开始录音；
c.当录音结束时，按"停止"按钮停止录音；
d.按"播放"可以试听您刚才的录音效果；
e.如果您想重新录制，可再按"录音"按钮重新录制。旧的录音会被自动覆盖；
f.语音邮件虽然对文件大小没有限制，但有２分钟的时间限制；
g.在录制语音邮件时，会显示录制状态和文件状态。录制状态表示录音，停止或播放；
h.文件状态包括录音时间和语音文件大小。录音时间采用动态计时。
5. 单击'发送'按钮。

撰写视频邮件
此功能仅限于某些类型的邮箱)
1. 单击上方导航条的'视频邮件'按钮，进入撰写视频邮件页面
2. 填入收件人邮件地址，如果有抄送或暗送，请在抄送或密送栏中填入邮件地址
3. 填入主题
4. 录制视频部分
播放视频邮件
录制视频邮件
暂停播放/录制视频邮件
停止播放/录制视频邮件
打开/关闭视频设备
设置视频属性
系统信息

a.将计算机专用的摄像头与计算机正确连接，并测试是否可用
b.按 按钮，确认视频设备处于打开状态
c.按 按钮，并靠近摄像头开始录像
d.当录像结束时，按 按钮停止录像
e.按 可以预览您刚才的录像效果
f.如果您想重新录像，可再按 按钮重新录制。旧的录像会被自动覆盖
g.视频邮件对文件大小没有限制，缺省为5分钟的时间限制，您可根据收件人的邮箱大小来调整时间限制，时间越长，文件尺寸越大；
h.在录制视频邮件时，会显示录制状态和文件状态。录制状态表示录像，停止或播放；
i.文件状态包括录像时间和语音文件大小。
5. 单击'发送'按钮。
添加附件
您可以发送带附件的邮件：
1. 单击'粘贴附件'键；
2. 按照提示完成附件粘贴。
注:
1. 您可以一次性上传多个附件，已上传的附件会以列表形式显示在下面；
2. 在已上传的附件名前的框中打勾中选中一个或多个附件作为一封邮件的附件；
3. 如果您想删除该附件，也可以将附件名前的打勾去掉，按'确定'。
保存邮件草稿
1. 单击'保存草稿'键，系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中；
2. 进入草稿箱，打开草稿邮件，可以继续撰写该邮件。
注:此功能适用于普通邮件、html邮件和安全邮件。
设置邮件优先级
你可以给邮件标注不同的优先级，您可以把您认为重要的，或希望引起收件人注意的信标注为高优先级：
1. 单击'优先级'下拉框；
2. 选择相应的优先级，单击'发送'键后，系统会给该封邮件加上一个优先级标志。
添加个人电子名片
1. 进入撰写邮件页面；
2. 单击签名选择下拉框；
3. 选择一个您想使用的签名。
注:
1. 选择后系统不是马上在撰写邮件页面添加，而是在您发送该封邮件时添加；
2. 添加个人签名只能是在您已经创建了个人签名后设置。
撰写定时邮件
1. 进入撰写邮件页面；
2. 选择邮件发送方式，‘立即发送’或‘定时发送’；
3. 如果选择‘定时发送’，则填入设定的发信时间，格式为年，月，日，时；
4. 无论是‘立即发送’或‘定时发送’，编辑完后，按‘发送’键。
编辑/删除定时发送的邮件
定时发送邮件在未发送之前，您可以在系统默认的‘定时箱’中查看定时发送邮件列表
1. 单击上方导航条的‘定时箱’进入定时邮件列表
2. 单击邮件‘主题’可进入对该封邮件的编辑状态，在该状态下，您可以修改原先设定的发送时间，也
可以选择立即发送。
3. 您也可以删除定时邮件。单击邮件左边的复选框，按‘删除发送’键。

发送邮件
保存邮件副本到发件箱
您可以选择在发件箱中保存一封已发送邮件的副本，方便以后查阅：
1. 进入撰写邮件页面；
2. 在'发件时保存一份到发件箱'前面的复选框打勾；
3. 您单击'发送'键后可以在发件箱中看见该封邮件的副本。
注: 系统默认在'发件时保存一份到发件箱'前面的复选框打勾，您可以针对每封邮件的情况选择不保存。
选择邮件发送编码
您可以选择邮件发送时的编码格式，如果您的收件人是使用繁体操作系统，为了能使收件人的系统能识别邮件内容，您可以选择发送编码BIG5。
邮件发送格式
1. 纯文本格式，邮件内容只能是文本，系统不能识别并转化您包含在<html></html>符号内的内容；
2. HTML格式,如果您选择了HTML格式，那么系统能自动识别并转化您包含在<html></html>符号内的内容为一个HTML页。
定时发送邮件
您可以选择立即发送该封邮件，也可以为该封邮件设定一个发送时间：
1. 进入撰写邮件页面；
2. 选择邮件发送方式，'立即发送'或'定时发送'；
3. 如果选择'定时发送'，则填入设定的发信时间，格式为年、月、日、时；
4. 无论是'立即发送'或'定时发送'，编辑完后，都需按'发送'按钮完成。
编辑/删除定时发送的邮件
定时发送邮件在未发送之前，您可以在系统默认的'定时箱'中查看定时发送邮件列表：
1. 单击上方导航条的'定时箱'进入定时邮件列表；
2. 单击邮件'主题'可进入对该封邮件的编辑状态，在该状态下，您可以修改原先设定的发送时间，也可以选择立即发送；
3. 您也可以删除定时邮件。单击邮件左边的复选框，按'删除发送'按钮完成。
提示发送成功
您可以让系统在发送完邮件后显示信息：
1. 进入撰写邮件页面；
2. 在'提示发送成功'前面的复选框打勾；
3. 您单击'发送'键后并且系统发送邮件完毕后，会显示"您的邮件发送成功"的页面。